Polityka prywatności - Fundacja IT Girls

Kto jest Administratorem Twoich danych?

Fundacja IT GIRLS z siedzibą w Warszawie, ul. Conrada 24/18, 01-922 Warszawa, nr KRS 0000921737, REGON 389987795, dalej Fundacja.

Jak możesz się skontaktować z Administratorem danych?

Poprzez adres email: e-mail: kontakt@itgirls.org.pl

Informacje o przetwarzanych danych osobowych (rodzaj danych, cel przetwarzania, podstawa prawna, okres przechowywania, konieczność podania danych)

Rekrutacja współpracowników

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwisko adresadres e-mailnumer telefonuwykształcenieprzebieg dotychczasowej kariery zawodowejposiadane certyfikatyukończone kursy/szkoleniaposiadane uprawnieniaznajomość języków obcychdrugie imiędata urodzeniakaralność.	– przeprowadzenie procesu rekrutacji i przyszłych procesów rekrutacji, – realizacja uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności kandydata potrzebnych do współpracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Fundacji, polegający na sprawdzeniu umiejętności i zdolności kandydata potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku)	Do momentu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji uzasadnionego interesu Fundacji, lub do czasu zakończenia rekrutacji, maksymalnie przez okres 2 lat od zakończenia roku w którym miała miejsce rekrutacja. W przypadku zgody na przetwarzanie danych w kolejnych procesach rekrutacji do czasu wycofania zgody.

Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, karalności, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Ich podanie jest dobrowolne, ale konsekwencją ich nie podania będzie niemożność wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Partnerzy Fundacji

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwisko nazwa działalnościadresadres e-mailnumer telefonuNIPREGON	Zawarcie i wykonanie umowy o współpracy/sponsoringu, a także podjęcie działań zmierzających do jej zawarcia (m.in. przygotowanie oferty).	Art. 6 ust. 1 b RODO – wykonanie zawartej umowy. Art. 6 ust. 1 c RODO – wykonanie ciążących obowiązków prawnych – wystawienie FV, przechowywanie dokumentów do celów podatkowych. Art. 6 ust. 1 f RODO – prawnie uzasadniony interes (ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, wsparcie obsługi).	Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług.

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich nie podania będzie niemożność zawarcia i wykonania ww. umowy).

Beneficjenci działań Fundacji – placówki edukacyjne

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwisko przedstawiciela Beneficjenta nazwa i adres miejsca pracy (placówki edukacyjnej)adres e-mailnumer telefonu	Prowadzenie warsztatów dla placówek edukacyjnych – realizacja celów statutowych Fundacji.	Art. 6 ust. 1 a RODO – zgoda.	Do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 2 lata na koniec roku kalendarzowego, od zakończenia warsztatów.

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem przeprowadzenia warsztatów (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich nie podania będzie niemożność wykonania warsztatów).

Fundacje współpracujące

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwisko przedstawiciela Fundacjinazwa Fundacji adresNIPRegonadresy e-mail osób kontaktowychnumer telefonu osób kontaktowych	Współpraca w celu prowadzenia działań statutowych.	Art. 6 ust. 1 b RODO – wykonanie zawartej umowy. Art. 6 ust. 1 c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości – wykonanie ciążących obowiązków prawnych – wystawienie FV, przechowywanie dokumentów do celów podatkowych. Art. 6 ust. 1 f RODO – prawnie uzasadniony interes (ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, wsparcie obsługi).	5 lat od rozwiązania umowy z uwagi na brzmienie art. 74 ust. 2 pkt 4 Ustawy o rachunkowości. Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług – w zależności, który termin jest dłuższy.

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich nie podania będzie niemożność zawarcia i wykonania ww. umowy).

Kontrahenci – dostawcy usług

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwisko nazwa działalnościadresadres e-mailnumer telefonuNIPREGON	Współpraca w celu dostarczenia Fundacji usług.	Art. 6 ust. 1 b RODO – wykonanie zawartej umowy. Art. 6 ust. 1 c RODO – wykonanie ciążących obowiązków prawnych – wystawienie FV, przechowywanie dokumentów do celów podatkowych. Art. 6 ust. 1 f RODO – prawnie uzasadniony interes (ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, wsparcie obsługi).	5 lat od rozwiązania umowy z uwagi na brzmienie art. 74 ust. 2 pkt 4 Ustawy o rachunkowości. Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług.

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich nie podania będzie niemożność zawarcia i wykonania ww. umowy).

Newsletter

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię adres e-mail	Zawarcie i wykonanie Umowy o dostarczanie Newslettera	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o dostarczanie Newslettera zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, w tym przypadku informowania o nowościach i promocjach)	Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania albo do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o dostarczanie Newslettera (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność otrzymywania Newslettera).

Formularz kontaktowy

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię adres e-mail	Obsługa formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora 1, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość)	Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi).

Media społecznościowe

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
nazwa profilu;dane użytkownika które umieścił na swoim profilu jako „publiczne”; wizerunek Użytkownika (jeżeli jest on widoczny na zdjęciach dostępnych na jego profilu jako „publiczne”);dane osobowe umieszczone przez użytkownika w komentarzach pod treściami opublikowanymi na profilu Administratora lub przesłane w wiadomości prywatnej na profil Administratora;dane statystyczne i reklamowe gromadzone przez serwis społecznościowy	Prowadzenie profili Fundacji w serwisach Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn i YouTube.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, w tym przypadku prowadzenia profili w Serwisach.	do czasu odwołania przez użytkownika polecenia „Lubię to!” lub „Obserwuj”do czasu usunięcia przez użytkownika komentarza opublikowanego pod jednym z postów Administratora,do czasu usunięcia wiadomości wysłanej do Administratora;w przypadku niewykonania powyższych działań dane pozostaną widoczne przez czas ich dostępności w serwisie Facebook;do czasu wniesienia sprzeciwu; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage, dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook i Instagram, wynoszący 2 lata, w serwisie X 12 miesięcy.

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania przez Użytkownika z profilu Fundacji w danym Serwisie (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność korzystania z profilu Fundacji).

Fundacja informuje, że w zakresie danych statystycznych i reklamowych, współadministratorem danych osobowych jest podmiot odpowiedzialny za prowadzenie danego Serwisu, czyli:

Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie Serwisów Facebook i Instagram;

LinkedIn Ireland Unlimited Company – w zakresie Serwisu LinkedIn;

Google LLC – w zakresie Serwisu YouTube;

TikTok Technology Limited, spółka irlandzka („TikTok Ireland”) oraz TikTok Information Technologies UK Limited („TikTok UK”) – w zakresie Serwisu TikTok;

X Internet Unlimited Company – w zakresie serwisu X

Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy Administratorem a ww. podmiotami oraz przetwarzania danych osobowych przez ww. podmioty znajdują się w politykach prywatności oraz pozostałych dokumentach opublikowanych w Serwisach. Wszelkie pytania i roszczenia wynikające z korzystania przez Użytkownika z Serwisów powinien kierować bezpośrednio do ww. podmiotów.

Strona www

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
data i godzina odwiedzinnumer IP urządzeniarodzaj systemu operacyjnego urządzeniaprzybliżona lokalizacja;rodzaj przeglądarki internetowejczas spędzony na stronie internetowejodwiedzone podstrony oraz inne działania podejmowane w ramach strony internetowej	Analiza aktywności, administrowanie stroną www.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku uzyskania informacji o aktywności użytkownika na Stronie internetowej, zapewnienia prawidłowego działania strony).	Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Administratora informacji o aktywności użytkownika na stronie internetowej (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność uzyskania przez Administratora ww. informacji) oraz niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej (konsekwencją ich nie podania będzie niemożność działania strony internetowej w sposób prawidłowy).

Sklep Fundacji

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwiskoadres wysyłkinumer rachunku bankowegonazwa działalnościNIPREGONadres e-mailnumer telefonu	Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży towaru.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dotyczą dane lub podjęcia działań w celu jej zawarcia)	5 lat od wykonania umowy (zakupu) z uwagi na brzmienie art. 74 ust. 2 pkt 4 Ustawy o rachunkowości.

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania odpłatnej umowy sprzedaży (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich nie podania będzie niemożność zawarcia i wykonania zawartej umowy).

Reklamacje

Przetwarzane dane	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Imię i nazwiskoadres e-mail	Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków:- udzielenia odpowiedzi na reklamację – art. 7a ustawy o prawach konsumenta;- realizacji uprawnień Klienta wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku niezgodności Przedmiotu świadczenia cyfrowego z dotyczącą go Umową).	Czas postępowania reklamacyjnego, a w wypadku realizacji ww. uprawnień Klienta – do czasu ich przedawnienia (zwykle 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego).

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację lub realizacji uprawnień Klienta wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku niezgodności Przedmiotu świadczenia cyfrowego z dotyczącą go Umową (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich nie podania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na reklamację oraz realizacji ww. uprawnień).

IV. Skąd pozyskiwane są Twoje dane?

Dane podane są przez Ciebie (wypełnione formularze, itd.) i uzyskane z przekazanych nam dokumentów.

V. Komu przekazywane są Twoje dane?

W celu wysokiej jakości świadczonych usług i jak najlepszej organizacji Twoje dane mogą być przekazywane:

dostawcom usług zaopatrujących Fundację (m.in. dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym),
dostawcom usług domeny internetowej, usługi newslettera, szybkiej płatności online, usług hostingu danych,
firmom dostarczającym narzędzia służące do analizy aktywności na Stronie internetowej oraz kierowania marketingu bezpośredniego do osób z niej korzystających (m.in. Google Analytics);
firmie świadczącej usługi księgowe.
dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Fundację w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym).

Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub prawomocnej decyzji.

VI. Czy Twoje dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy? (EOG)

Twoje dane nie są przekazywane poza EOG.

VII. Czy Twoje dane są profilowane?

Twoje dane nie są profilowane.

VIII. Przysługujące prawa

Masz prawo do:

dostępu do treści swoich danych
prawo ich sprostowania
usunięcia danych
ograniczenia przetwarzania danych
prawo do przenoszenia danych
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w takim celu. Po przyjęciu takiego wniosku nie będziemy przetwarzać Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody – masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych przed momentem cofnięcia zgody ani w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o inną podstawę przetwarzania danych (np. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa).

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy RODO.